Print Roaming - Überall sicher ausdrucken

Was ist Print Roaming?

Mit Print Roaming können Sie überall im Unternehmen Ihre Druckaufträge abholen, egal an welchem Ausgabegerät Sie sich befinden. Die Drucke folgen Ihnen sozusagen durchs Gebäude. Abgeschickte Druckaufträge werden erst ausgedruckt, wenn Sie sich an einem Gerät Ihrer Wahl authentifizieren. Solange werden die Druck-Jobs auf einem zentralen Server zwischengespeichert. Das Prinzip wird auch FollowMe-Print, Pull-Print oder Personal-Print genannt.

Was sind die Vorteile von Print Roaming?

Einsparen von Druckkosten

Weil Druckaufträge erst nach der Authentifizierung freigegeben werden, kann der Nutzer immer noch entscheiden, welche Druckaufträge ausgedruckt oder doch lieber wieder gelöscht werden sollen. Zum Beispiel haben sich in der Zwischenzeit einige Druckaufträge als fehlerhaft oder unnötig herausgestellt. Die Anzahl von Seiten, die nach dem Ausdruck ohne Verwendung direkt im Papierkorb oder im Reisswolf landen, ist erheblich. Ebenso die Anzahl nicht abgeholter Drucke. Wer diese letzte Kontrollmöglichkeit nicht braucht, kann das Print Roaming so einstellen, dass nach der Authentifizierung alle Aufträge sofort ausgedruckt werden. Natürlich nur diejenigen Aufträge des sich gerade authentifizierten Nutzers.

Authentifizierung nach Ihrer Wahl

Wählen Sie eine Methode zur Nutzer-Authentifizierung, die zu Ihrem Unternehmen am besten passt. Eine Vielzahl steht zur Auswahl: PIN-Eingabe, Chip- oder RFID-Karten, mobile Geräte (Smartphone, Pads), QR-Codes, NFC-Tags oder per Fingerabdruck.

Druckregeln reduzieren unnötigen Verbrauch und steigern Effizienz

Richten Sie in den Print Roaming-Drucksystemen sogenannte Druckregeln ein und kontrollieren Sie damit das richtige Druckverhalten. Legen Sie z.B. eine Regel fest, nach welcher bestimmte Dokumente immer doppelseitig und schwarz-weiss im Toner-Sparmodus gedruckt werden. So verhindern Sie unnötige und teure Farbausdrucke und senken den Papierverbrauch. Größere Druckaufträge können automatisch an schnellere Drucksysteme umgeleitet werden, wenn diese ursprünglich an langsame Geräte geschickt wurden.

Vertrauliches Drucken schützt Ihre Daten und spart Geld

Print Roaming macht Schluss mit achtlos herumliegenden Ausdrucken im Ausagebfach. Nutzer sind nicht mehr im Stress, nach Abschicken des Druckauftrags so schnell wie möglich zum Ausgabefach zu eilen, damit vertrauliche Dokumente nicht in falsche Hände fallen. Somit müssen auch keine zusätzlichen Arbeistplatzdrucker angeschafft werden. Es fallen keine Kosten für zusätzliche Hardware und Administration an.

Keine Unterbrechungen mehr durch belegte oder defekte Drucker

Ist ein Drucksystem gerade in Arbeit oder außer Betrieb, kann der Druckauftrag einfach an einem anderen System abgeholt werden. Der Arbeitsfluss der Nutzer wird nicht unterbrochen und die Betriebstätigkeit wird nicht durch Ausfälle einzelner Drucksysteme behindert.